Trong thương mại đá quốc tế, việc xuất khẩu suôn sẻ từng lô đá granite và đá cẩm thạch luôn gắn liền với một hệ thống chứng từ chính xác, chuẩn xác như bánh răng đồng hồ. Theo thống kê, hơn 15% sự chậm trễ hàng hóa trong thương mại toàn cầu là do lỗi chứng từ. Để hiểu sâu hơn về mối liên hệ quan trọng này, trong ấn phẩm phổ biến khoa học về công tác chứng từ này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những câu chuyện đằng sau hoạt động thương mại quốc tế về vật liệu đá.
Tài liệu thương mại nước ngoài là gì?
Chứng từ ngoại thương là một loạt các văn bản được sử dụng trong giao dịch hàng hóa quốc tế để xử lý việc giao hàng, thanh toán, khai báo hải quan, vận chuyển và các khâu khác của hàng hóa. Đối với ngành đá, chứng từ không chỉ là chứng từ giao dịch mà còn là thẻ căn cước để sản phẩm được vận chuyển qua biên giới quốc gia.
Các loại chứng từ cốt lõi: (1) Chứng từ giao dịch: Hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói; (2) Chứng từ vận tải: vận đơn đường biển, vận đơn hàng không; (3) Chứng từ chính thức: Giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm định hàng hóa, tờ khai hải quan; (4) Chứng từ thanh toán: thư tín dụng, hối phiếu, hợp đồng bảo hiểm.
Phân tích toàn diện toàn bộ quy trình xuất khẩu đá
Giai đoạn một: Thời gian ký hợp đồng (15 ngày trước khi giao hàng)
Hóa đơn tạm tính: Liệt kê loại, thông số kỹ thuật, quy trình chế biến, đơn giá và tổng số tiền của đá
Hợp đồng bán hàng: Xác định rõ ràng các điều khoản thương mại (như FOB, CIF) và quy định các tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp chấp nhận
Giai đoạn hai: Thời gian chuẩn bị sản xuất và tồn kho (7 ngày trước khi giao hàng)
Phiếu đóng gói: Ghi chi tiết số lượng tấm đá, trọng lượng tổng, trọng lượng tịnh và thể tích khối của từng container
Báo cáo kiểm tra chất lượng: Được cấp bởi một tổ chức bên thứ ba, chứng nhận rằng độ phóng xạ của đá tuân thủ các tiêu chuẩn của EU
Giai đoạn ba: Thời gian khai báo hải quan xuất khẩu (3 ngày trước khi giao hàng)
Hóa đơn thương mại: Là căn cứ để xác định trị giá hải quan, mã HS của đá phải được ghi chính xác
Giấy chứng nhận xuất xứ: Giấy chứng nhận xuất xứ chung (CO), Giấy chứng nhận xuất xứ theo Hệ thống ưu đãi thuế quan phổ cập (FORM A, được hưởng ưu đãi thuế quan)
Tờ khai hải quan: Các yếu tố khai báo phải chính xác đến "Granite · Bề mặt được đánh bóng · Độ dày 2cm"
Giai đoạn bốn: Thời gian vận chuyển hậu cần (vào ngày giao hàng)
Vận đơn đường biển: Là chứng từ sở hữu hàng hóa và thông tin của người nhận hàng phải được xác minh chặt chẽ
Chính sách bảo hiểm: Bảo hiểm rủi ro hư hỏng và ẩm ướt cho đá trong quá trình vận chuyển
Giai đoạn năm: Thời gian thanh toán và thu tiền (30 ngày sau khi giao hàng)
Trình bày chứng từ theo thư tín dụng: Tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc nhất quán giữa chứng từ và tài liệu, nhất quán giữa các chứng từ
Bản thảo: Một công cụ chính thức được trình bày để thanh toán
Làm thế nào để làm tốt công việc soạn thảo văn bản?
Xây dựng ba nhận thức chính: (1) Nhận thức nghiêm ngặt: Một lỗi chữ cái có thể dẫn đến việc từ chối toàn bộ lô hàng; (2) Nhận thức về tính kịp thời: Nắm vững các chu kỳ xử lý đối với các chứng chỉ khác nhau (chẳng hạn như 1 ngày đối với chứng chỉ xuất xứ và 3 ngày đối với chứng chỉ kiểm định hàng hóa); (3) Nhận thức về giao tiếp: Thiết lập các kênh giao tiếp thông suốt giữa khách hàng, đơn vị giao nhận vận tải và hải quan.
Nắm vững các kỹ năng cốt lõi: (1) Nắm vững Incoterms 2025; (2) Hiểu được đặc điểm của ngành đá (như sự khác biệt về thuế suất giữa nguyên liệu thô và thành phẩm); (3) Sử dụng thành thạo hệ thống quản lý chứng từ.
Lập phương án ứng phó khẩn cấp: (1) Trường hợp mất chứng chỉ: Lập tức xin cấp lại và phát hành thư bảo lãnh; (2) Không tuân thủ thư tín dụng: Đàm phán ngay với khách hàng để chấp nhận các điểm không tuân thủ.
Công việc tài liệu giống như cơ sở hạ tầng vô hình của thương mại quốc tế. Tuy không trực tiếp tạo ra giá trị, nhưng nó là chìa khóa đảm bảo an toàn giao dịch. Tại Fortune East, Bộ phận Tài liệu không chỉ là trung tâm xử lý tài liệu mà còn là tiên phong trong việc kiểm soát rủi ro. Như chúng ta thường nói, "Một viên đá quý biết nói, và một tài liệu hoàn hảo sẽ được cả thế giới lắng nghe".
Giới thiệu về chúng tôi
Jessie
Đá Đông Tài Lộc
📧 Email: sales08@fortunestone.cn
📞 Điện thoại: +86 15880261993
🌐 Trang web: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com