Trong thương mại đá quốc tế, việc xuất khẩu suôn sẻ từng lô đá granit và đá cẩm thạch không thể tách rời khỏi một hệ thống chứng từ chính xác như bánh răng đồng hồ. Theo thống kê, hơn 15% hàng hóa bị chậm trễ trong thương mại toàn cầu là do sai sót chứng từ. Để hiểu sâu hơn về mối liên hệ quan trọng này, trong số báo phổ biến khoa học công tác chứng từ này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá hành trình trên giấy tờ đằng sau thương mại quốc tế vật liệu đá.
Chứng từ thương mại quốc tế là gì?
Chứng từ thương mại quốc tế đề cập đến một loạt các văn bản được sử dụng trong giao dịch hàng hóa quốc tế để xử lý việc giao nhận, thanh toán, khai báo hải quan, vận chuyển và các khâu khác của hàng hóa. Đối với ngành công nghiệp đá, chứng từ không chỉ là chứng từ giao dịch mà còn là "thẻ căn cước" cho sản phẩm vượt qua biên giới quốc gia.
Các loại tài liệu cốt lõi: (1) Tài liệu giao dịch: Hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói; (2) Tài liệu vận chuyển: vận đơn đường biển, vận đơn đường hàng không; (3) Tài liệu chính thức: Giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm định hàng hóa, tờ khai hải quan; (4) Tài liệu thanh toán: thư tín dụng, hối phiếu, hợp đồng bảo hiểm.
Phân tích toàn diện quy trình xuất khẩu đá.
Giai đoạn một: Thời gian ký kết hợp đồng (15 ngày trước khi giao hàng)
Hóa đơn chiếu lệ: Liệt kê loại, thông số kỹ thuật, quy trình gia công, đơn giá và tổng số tiền của đá.
Hợp đồng mua bán: Xác định rõ các điều khoản thương mại (như FOB, CIF), và quy định các tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp nghiệm thu.
Giai đoạn hai: Thời gian chuẩn bị sản xuất và tồn kho (7 ngày trước khi giao hàng)
Danh sách đóng gói: Ghi chi tiết số lượng tấm đá, trọng lượng tổng, trọng lượng tịnh và thể tích của mỗi thùng chứa.
Báo cáo kiểm tra chất lượng: Được cấp bởi một tổ chức bên thứ ba, báo cáo này chứng nhận rằng độ phóng xạ của đá tuân thủ các tiêu chuẩn của EU.
Giai đoạn ba: Thời gian khai báo hải quan xuất khẩu (3 ngày trước khi vận chuyển)
Hóa đơn thương mại: Để làm cơ sở cho việc định giá hải quan, mã HS của đá phải được ghi chính xác.
Giấy chứng nhận xuất xứ: Giấy chứng nhận xuất xứ thông thường (CO), Giấy chứng nhận xuất xứ theo Hệ thống ưu đãi thuế quan phổ cập (Mẫu A, được hưởng ưu đãi thuế quan)
Tờ khai hải quan: Các thông tin khai báo phải chính xác như sau: Đá granit · Bề mặt được đánh bóng · Độ dày 2cm
Giai đoạn bốn: Thời gian vận chuyển hậu cần (vào ngày giao hàng)
Vận đơn đường biển: Là chứng từ sở hữu, và thông tin của người nhận hàng phải được xác minh nghiêm ngặt.
Chính sách bảo hiểm: Bảo hiểm cho các rủi ro hư hỏng và ẩm mốc đối với đá trong quá trình vận chuyển.
Giai đoạn 5: Thời gian thanh toán và thu tiền (30 ngày sau khi giao hàng)
Trình bày chứng từ theo thư tín dụng: Tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc nhất quán giữa các chứng từ và sự nhất quán giữa các chứng từ.
Bản nháp: Một văn bản chính thức được trình bày để thanh toán.
Làm thế nào để hoàn thành tốt công việc xử lý tài liệu?
Trau dồi ba nhận thức chính: (1) Nhận thức nghiêm ngặt: Một lỗi sai nhỏ cũng có thể dẫn đến việc từ chối toàn bộ lô hàng; (2) Nhận thức về tính kịp thời: Nắm vững chu kỳ xử lý các loại giấy chứng nhận khác nhau (ví dụ: 1 ngày đối với giấy chứng nhận xuất xứ và 3 ngày đối với giấy chứng nhận kiểm định hàng hóa); (3) Nhận thức về giao tiếp: Thiết lập các kênh giao tiếp thông suốt giữa khách hàng, người giao nhận vận tải và hải quan.
Nắm vững các kỹ năng cốt lõi: (1) Hiểu rõ Incoterms 2025; (2) Hiểu rõ đặc điểm của ngành công nghiệp đá (chẳng hạn như sự khác biệt về thuế suất giữa nguyên liệu thô và thành phẩm); (3) Thành thạo sử dụng hệ thống quản lý tài liệu.
Lập kế hoạch khẩn cấp: (1) Trường hợp mất chứng chỉ: Ngay lập tức xin cấp lại và phát hành thư bảo lãnh; (2) Không tuân thủ thư tín dụng: Ngay lập tức thương lượng với khách hàng để chấp nhận các điểm không tuân thủ.
Công tác chứng từ giống như cơ sở hạ tầng vô hình của thương mại quốc tế. Mặc dù không trực tiếp tạo ra giá trị, nhưng nó là chìa khóa để đảm bảo an toàn giao dịch. Tại Fortune East, Bộ phận Chứng từ không chỉ là trung tâm xử lý chứng từ mà còn là tiên phong trong việc kiểm soát rủi ro. Như chúng ta thường nói, "Một viên đá quý biết nói, một bộ chứng từ hoàn hảo sẽ được cả thế giới lắng nghe."
Về chúng tôi
Jessie
Đá May Mắn phía Đông
📧 Email: sales08@fortunestone.cn
📞 Điện thoại: +86 15880261993
🌐 Trang web: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com
